Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc mới nhất

1.Hộ chiếu 

Đây là loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi bạn muốn ra nước ngoài học tập, làm việc, công tác hay đi du lịch. Hộ chiếu được cấp cho công dân Việt và phải có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp.

Vai trò của hộ chiếu là gì ?

Xác minh danh tính: Hộ chiếu là loại giấy tờ chứng minh danh tính cá nhân của mỗi công dân ở trong nước và ra nước ngoài. Nó cung cấp thông tin như tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và hình ảnh.

Phục vụ cho việc xuất cảnh: Hộ chiếu là giấy tờ cần thiết để nhập cảnh, vì visa ( thị thực ) sẽ được dán lên hộ chiếu ( tùy loại visa và quy định của từng nước ). Đây chính  là giấy thông hành để bạn được phép đi lại, lưu trú vào một quốc gia khác.

Bảo vệ quyền lợi công dân:  Bằng việc xác minh danh tính khi ở nước ngoài thông qua cuốn hộ chiếu mang theo, bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm sự giúp đỡ từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó khi chẳng may có những rắc rối xảy ra.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đi làm hộ chiếu:

• 1 form xin cấp hộ chiếu ( form này bạn khai thông tin tại nơi làm hộ chiếu )
• 06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport
• Chứng minh thư nhân dân/ Căn cước công dân
• Lệ phí làm hộ chiếu: 200.000 VNĐ nộp ngay khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.

Nơi làm hộ chiếu:

• TP Hồ Chí Minh: Phòng quản lý XNC Công an TP.HCM ( 161 Nguyễn Du, P.Bến Thành, Q.1, TP.HCM)
• Tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội
• Tại các tỉnh thành: Phòng xuất nhập cảnh của tỉnh

Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu:

Khoảng 2 tuần sau khi nộp hồ sơ sẽ nhận được hộ chiếu. Khi đi mang theo giấy hẹn và CMND/ CCCD bản gốc.

2. Ảnh thẻ làm hồ sơ

Ảnh thẻ 3.5cm x 4.5cm và ảnh thẻ 4cm×6cm, phông trắng ( Số lượng ảnh sẽ phụ thuộc vào số bộ hồ sơ bạn apply và yêu cầu của từng trường đại học ), bạn nên dự trù chuẩn bị số lượng lớn để không phải mất công đi chụp lại.

3. Hồ sơ về học vấn 

Trường hợp đã tốt nghiệp THPT: cần cung cấp bằng tốt nghiệp và học bạ THPT, được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.

Trường hợp tốt nghiệp ĐH/ CĐ:  Bằng tốt nghiệp, bảng điểm ĐH/ CĐ được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán

Với diện sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp ĐH: cần có giấy xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp. Riêng giấy xác nhận sinh viên của trường hoặc giấy xác nhận học tập tại trường sẽ có form sắn, bạn nên liên hệ với trường bạn từng học để xin form và điền thông tin vào.

4. Bản kế hoạch học tập du học Hàn

Trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc phải luôn có bản kế hoạch học tập du học Hàn Quốc.Vì khi nộp hồ sơ xin học bổng du học Hàn Quốc, các bạn đều có thành tích nổi trội, nếu đem các văn bằng để đối chiếu, lựa chọn thì khá là khó khăn. Chính vì vậy, khi xét duyệt học bổng trường và visa du học Hàn, nhà trường và cơ quan lãnh sự sẽ yêu cầu thêm bản kế hoạch học tập tại Hàn Quốc. Để có thể biết rõ hơn về động lực và mục tiêu học tập, định hướng tương lai sau khi sang Hàn du học. Một bản kế hoạch súc tích, rõ ràng chắc chắn sẽ để lại ấn tượng, mang đến kết quả visa tốt nhất.

Nội dung của một bản kế hoạch học tập gồm có:

Giới thiệu sơ lược về bản thân

Thời gian học tiếng Hàn tại Việt Nam bao lâu

Lý do tại sao chọn Hàn Quốc đi du học

Tại sao lại chọn trường Đại học mà bạn đăng ký

Kế hoạch học tập tại trường: Học tiếng Hàn hoặc học lên Đại học, Thạc sĩ. Lý do lựa chọn

Ai là người chu cấp chi phí học tập cho bạn

Bạn có dự định đi làm thêm tại Hàn không ?

Sau khi kết thúc việc học tại Hàn, bạn có dự định gì ?

Bản kế hoạch phải do học sinh tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Tham khảo một số mẫu kế hoạch học tập dưới đây !

5. Giấy giới thiệu bản thân

Sẽ trình bày những nội dung sau đây:

Thông tin cá nhân: Họ tên, quê quán, năm sinh, thông tin liên hệ, kinh nghiệm làm việc/ nghề nghiệp, quá trình học tập của bản thân, trình độ tiếng Hàn

Thông tin gia đình: Tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình

Điểm mạnh của bản thân: Sở trường, các hoạt động tham gia, các câu lạc bộ, các cuộc thi có giải thưởng,..

Đối với Bản kế hoạch học tập và Giấy giới thiệu bản thân, bạn nên tự viết để đảm bảo độ chân thật nhất. Tuyệt đối không nhờ người khác viết hộ, vì điều đó có thể dễ dàng bị phát hiện trong quá trình phỏng vấn với trường hoặc xin visa.

6. Sơ yếu lý lịch 

Tờ khai sơ yếu lý lịch được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp đối với học sinh làm hồ sơ tại lãnh sự Hà Nội (đối với học sinh tại TP. HCM không cần phải có sơ yếu lý lịch).

Sơ yếu lý lịch bản gốc: (ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ) có dấu xác nhận của địa phương, ghi rõ ngày ký, dấu xác nhận không được quá 3 tháng.

7. Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân nhân, sổ đỏ

Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân (phụ huynh, học sinh), sổ đỏ (một số trường yêu cầu) được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.

8. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh

Cơ quan lãnh sự sẽ yêu cầu người bảo lãnh cung cấp các giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập hàng tháng. Thông thường sẽ là giấy xác nhận công việc, bảng lương 3 – 6 tháng gần nhất, hợp đồng lao động,..nếu là chủ doanh nghiệp, buôn bán thì yêu cầu các hóa đơn mua bán, biên lai thanh toán, căn cước công dân, giấy phép đăng ký doanh nghiệp,.. các loại giấy tờ được dịch sang tiếng Anh, có công chứng còn thời hạn.

Việc chứng minh nghề nghiệp, thu nhập của người bảo lãnh sẽ hơi khó, vì nếu làm sơ xài, qua loa sẽ lộ ra những yếu điểm như lương thấp, không đủ để chi trả cho con cái khi đi du học, không có tài sản giá trị, không có hợp đồng, không đưa ra bảng lương,..thì hồ sơ rất dễ bị đánh trượt, do năng lực tài chính gia đình kém. Vì vậy, hãy cân nhắc lựa chọn trung tâm du học uy tín để được các chuyên viên hướng dẫn làm thủ tục này.

Xem thêm chứng minh tài chính du học Hàn Quốc tại đây.

9. Giấy khám sức khỏe

Đây là giấy tờ bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, mục đích để xác nhận tình trạng sức khỏe của bạn có đủ điều kiện đi du học hay không. Tuy nhiên, không phải bệnh viện nào cũng được cấp phép khám sức khỏe để đi du học Hàn Quốc. Bạn cần đến các bệnh viện đã được chỉ định. Một số địa chỉ khám sức khỏe phổ biến là:

Khu vực miền Bắc: Bệnh viên Phổi trung ương, địa chỉ: 463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà nội

Khu vực miền Nam: Bệnh viện Chợ Rẫy, địa chỉ: 201B Nguyễn Chí Thanh P. 12, Q. 5, Hồ Chí Minh

Lệ phí khám sức khỏe tùy vào các hạng mục khám bệnh và quy định của từng bệnh viện. Bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin về chi phí trước khi đến khám.

10. Sổ tiết kiệm 

Bao gồm sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư tài khoản. Số tiết kiệm phải nộp trước đó 6 tháng, có tối thiểu 9.0004, một vài trường sẽ yêu cầu là 10.000$ trở lên.

Sổ tiết kiệm tại Ngân hàng của Việt Nam hoặc các ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam, tùy theo yêu cầu của từng trường.

Nếu bạn và gia đình chưa có sổ tiết kiệm thì nên tìm đến các trung tâm uy tín để được hỗ trợ nhé.

Bên trên là những giấy tờ quan trọng để hoàn thiện bộ hồ sơ du học Hàn Quốc, hy vọng thông tin này sẽ giúp ích các bạn trong hành trình chinh phục giấc mơ du học tại xứ sở Kim Chi. Nếu có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc nào, hãy liên hệ 0818 875 787 để được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời.