1. Tôn Trọng Thời Gian

Người Nhật cực kỳ đúng giờ. Đây không chỉ là phép lịch sự, mà còn là cách thể hiện sự tôn trọng người khác và tính chuyên nghiệp. Việc đến sớm 5–10 phút trước các buổi họp hoặc gặp mặt là điều bắt buộc nếu bạn muốn tạo thiện cảm và giữ uy tín trong mắt đồng nghiệp Nhật.

2. Giao Tiếp Lịch Sự

Giao tiếp trong môi trường Nhật đòi hỏi sự tinh tế, khiêm nhường và chuẩn mực:

• Cúi đầu chào hỏi là hành động đầu tiên và quan trọng nhất.
• Dùng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng và mang tính xây dựng.
• Tránh nói quá thẳng thắn hãy khéo léo thể hiện quan điểm bằng cách đưa ra gợi ý thay vì phản bác trực tiếp.

3. Hiểu Văn Hóa Doanh Nghiệp Nhật Bản

• Doanh nghiệp Nhật đề cao sự đồng lòng, làm việc nhóm và quy trình
• Ưu tiên tập thể hơn cá nhân.
• Tôn trọng thứ bậc và vai trò trong nhóm.
• Tất cả hoạt động đều theo quy chuẩn rõ ràng và chi tiết.

Bạn có thể đọc thêm về văn hóa làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản để hiểu sâu hơn về những điều cần chuẩn bị.

4. Làm Việc Cẩn Thận, Có Trách Nhiệm

• Người Nhật rất đề cao sự tỉ mỉ.
• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi báo cáo.
• Chủ động xử lý vấn đề hoặc thông báo kịp thời nếu phát sinh lỗi.

5. Đầu Tư Vào Hình Ảnh Cá Nhân

• Trang phục và tác phong là yếu tố tạo ấn tượng đầu tiên
• Chọn trang phục lịch sự, tối màu như đen, xám, trắng.
• Nữ giới nên trang điểm nhẹ, tóc gọn gàng.
• Nam giới cần ăn mặc chỉn chu, tránh để tóc dài hoặc râu ria không gọn gàng.

6. Xây Dựng Mối Quan Hệ Lâu Dài

• Người Nhật coi trọng sự chân thành và gắn bó dài hạn
• Luôn giữ thái độ lịch thiệp, hòa nhã trong mọi tình huống.
• Tận dụng các dịp lễ, sự kiện để gắn kết và thể hiện sự quan tâm đến đồng nghiệp.
• Tặng quà nhỏ đúng thời điểm cũng là cách ghi điểm tinh tế.

Nếu bạn chuẩn bị tham gia phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật, đừng quên tham khảo những câu hỏi ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng để tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu.

7. Lưu ý các quy tắc xử xự

• Chào hỏi bằng cúi đầu nhẹ. 
• Trao danh thiếp bằng hai tay, kèm theo cúi đầu nhẹ.
• Trong bữa ăn không tự rót đồ uống cho mình, không chỉ trỏ bằng đũa, và tuyệt đối tránh gây tiếng ồn khi ăn.

Làm việc cùng người Nhật là một trải nghiệm mang lại nhiều giá trị. Với những kinh nghiệm làm việc với người Nhật được chia sẻ ở trên, bạn hoàn toàn có thể thích nghi nhanh chóng, tạo dựng mối quan hệ tốt và mở ra nhiều cơ hội thăng tiến trong môi trường quốc tế này.

GPI Đơn vị hỗ trợ kỹ sư, thực tập sinh làm việc tại Nhật Bản.

Đừng ngần ngại nhắn tin cho chúng tôi qua Fanpage:https://www.facebook.com/globalpeaceinternational.hochiminh và Website:https://gpi.edu.vn/