1. Bước 1: Tìm kiếm đơn vị tuyển dụng kỹ sư uy tín

Đối với “ tấm chiếu mới “ thì việc sang Nhật Bản làm việc tham gia chương trình kỹ sư Nhật Bản sẽ vấp phải vô số khó khăn trong việc tìm kiếm đơn hàng cũng như đơn vị uy tín để “ trao thân gửi phận ” . Global Peace International hiểu rõ điều đó hơn ai hết nên sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết quy trình đi kỹ sư Nhật Bản từ A đến Z. 

1.1. Thế nào là đơn vị tuyển dụng uy tín ?

Thị trường hiện nay, xuất hiện vô vàng công ty mô giới việc làm với những rủi ro lừa đảo tăng cao. Do vậy, người lao động cần sáng suốt lựa chọn đơn vị uy tín để hỗ trợ hoàn tất thủ tục, hồ sơ và tiết kiệm chi phí trong quy trình đi kỹ sư Nhật Bản làm việc. Dưới đây là tổng hợp các tiêu chí để các bạn lựa chọn đơn vị phù hợp: 

• Thông tin đơn hàng minh bạch: Các thông tin về đơn hàng phải đảm bảo công khai rõ ràng về nơi làm việc, thời gian, mức lương được nhận, chế độ đãi ngộ,... Tránh tình trạng “ đơn hàng ảo “ làm mất thời gian của người lao động.

• Cung cấp đa dạng đơn hàng: Công ty uy tín sẽ có khả năng kết nối dễ dàng với các doanh nghiệp/ công ty lớn tại Nhật Bản và nhận được sự tin tưởng của nhiều đơn vị. Qua đó sẽ cung cấp đa dạng các đơn hàng “ ngon, bổ, rẻ “ để người lao động lựa chọn. 

• Có nhiều năm kinh nghiệm làm cầu nối tuyển dụng: Một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm và kết nối thành công việc làm cho nhiều lao động, chắc chắn sẽ nhận được sự tín nhiệm của nhiều người. Bạn có thể hỏi thăm các lao động cũ, xin ý kiến phản hồi trên các diễn đàn, hội nhóm việc làm tại Nhật hoặc xem thông tin trực tiếp từ website công ty. 
• Làm việc tận tâm, trách nhiệm: Quá là khó để tìm kiếm một đơn vị uy tín, có trách nhiệm, vì trên thị trường xuất hiện không ít những công ty “ đem con bỏ chợ “. Sự nhiệt tình, tận tâm với công việc được thể hiện ngay từ khâu tư vấn chuẩn xác, xử lý hồ sơ nhanh chóng, hướng dẫn phỏng vấn chuyên nghiệp cho đến khi người lao động sang Nhật Bản làm việc vẫn nhận được sự hỗ trợ tích cực. 

2.2. Lợi ích khi lựa chọn đơn vị uy tín

• Đảm bảo cung cấp đơn hàng/ công việc phù hợp với nguyện vọng, năng lực của bạn
• Lựa chọn cho bạn các công ty/ xí nghiệp tại Nhật chất lượng, có tâm
• Bảo vệ quyền lợi của bạn trong lúc đăng ký tham gia chương trình cho đến khi sang Nhật làm việc
• Chi phí hợp lý, giúp tiết kiệm các khoản phí “ ảo “ không cần thiết

2. Bước 2: Chọn đơn hàng phù hợp trong quy trình đi kỹ sư Nhật Bản

Đây là khâu vô cùng quan trọng trong quy trình đi kỹ sư Nhật Bản. Vì các đơn hàng kỹ sư Nhật Bản vô cùng đa dạng từ kỹ thuật cơ khí, xây dựng đến điện tử, công nghệ thông tin và nhà hàng khách sạn,..Các bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng về nội dung công việc, mức lương, đãi ngộ,..và tham khảo tư vấn của đơn vị tuyển dụng để đưa ra sự lựa chọn công việc phù hợp.

Một số lưu ý khi lựa chọn đơn hàng kỹ sư Nhật Bản:

• Ưu tiên đơn hàng có liên quan đến ngành học: Mặc dù các đơn hàng kỹ sư không yêu cầu nhiều về kinh nghiệm nhưng trong quá trình tuyển dụng người lao động sẽ phải thực hiện bài kiểm tra tay nghề để đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí đang tuyển. 
• Công ty/xí nghiệp Nhật có điểm đánh giá cao trên các sàn tuyển dụng: Làm việc tại công ty tốt, sếp có tâm, đãi ngộ hậu hĩnh,..là mơ ước của nhiều người. Vì vậy, bạn cần kiểm tra thật kỹ thông tin của công ty trên các diễn đàn việc làm, webstite,..Để hiểu rõ hơn về văn hóa công ty, chế độ, môi trường làm việc,.. trước khi quyết định chọn đơn nhé. 
• Phù hợp với sức khỏe bản thân: Với cường độ làm việc cao, đòi hỏi người lao động cần có một sức khỏe tốt mới đáp ứng được yêu cầu công việc. Do vậy, cần cân nhắc lựa chọn đơn hàng thích hợp để đảm bảo cân bằng cuộc sống cá nhân, thể chất và tinh thần.

Tại Global Peace International, chúng tôi sẽ thực hiện sàn lọc hồ sơ cẩn thận của từng ứng viên. Sau đó liên hệ, tư vấn đơn hàng và hướng dẫn cách thức ứng tuyển, ôn luyện phỏng vấn. Giai đoạn này, các bạn cần khai báo trung thực các thông tin như họ tên, ngày sinh, quê quán, kinh nghiệm làm việc, tình trạng sức khỏe, trình độ ngoại ngữ,..để các chuyên viên của Global Peace International định hướng công việc phù hợp. 

3. Bước 3: Khám sức khỏe 

Sau khi đã lựa chọn được đơn hàng/ công việc mình muốn, bạn cần đi khám sức khỏe để đảm bảo tình trạng tốt, đạt tiêu chuẩn sang nước ngoài làm việc. Theo yêu cầu của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội quy định, người lao động không được mắc 1 trong 13 bệnh truyền nhiễm. 

Xem thêm điều kiện sức khỏe đi kỹ sư Nhật Bản tại đây

Tại Global Peace International, các bạn sẽ được chuyên viên hướng dẫn kỹ lưỡng về các loại giấy tờ và chi phí cần chuẩn bị khi đi khám sức khỏe. Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết:

• Chứng minh thư nhân dân/ căn cước công dân
• 04 ảnh thẻ 4x6cm
• Bảo hiểm y tế/ bảo hiểm nhân thọ ( nếu có )
• Chi phí để chi trả khám sức khỏe ( tùy bệnh viện sẽ có mức phí khác nhau )

Sau khi hoàn thành những thủ tục khám sức khỏe, bệnh viện sẽ cấp giấy chứng nhận khám sức khỏe cho bạn. Nếu khám sức khỏe buổi sáng, bạn lưu ý nhịn ăn uống để xét nghiệm máu, nước tiểu. Nhật Bản cũng quy định khắt khe về những bệnh viện được cấp phép khám cho người lao động. Do vậy, các bạn sẽ được hướng dẫn đi khám tại các bệnh viện chỉ định. 

4. Bước 4: Hoàn thiện giấy tờ trong quy trình đi kỹ sư Nhật Bản

Để chuẩn bị tham gia phỏng vấn đơn hàng kỹ sư Nhật Bản, các bạn cần hoàn thiện bộ hồ sơ cơ bản dưới đây.

• Căn cước công dân/ chứng minh thư: 02 bản, có công chứng của địa phương, thời hạn không quá 6 tháng
• Sơ yếu lý lịch: 02 bản, xác nhận bởi chính quyền địa phương , kèm theo ảnh 4x6cm có dấu giáp lai
• Giấy xác nhận lý lịch của ủy ban xã:  01 bản, mẫu giấy này do công an xã, phường nơi bạn cư trú cấp, kèm theo ảnh dán, dấu giáp lai.
• Giấy khám sức khỏe: Lao động phải khám 2 lần, 1 lần trước khi thi tuyển và 1 lần trước khi xuất cảnh 2 tuần. Nơi khám sức khỏe được chỉ định.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: 01 tờ do UBND xã/ phường nơi người lao động cư trú cấp, nếu đã kết hôn thì photo công chứng giấy đăng ký kết hôn, nếu ly hôn thì lấy quyết định ly hôn của Tòa.
• Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu: 02 bản mỗi loại, photo công chứng tại UBND xã/ phương nơi cư trú, thời hạn không quá 6 tháng.
• Bằng tốt nghiệp theo yêu cầu: 2 bản sao và có xác nhận của chính quyền địa phương.
• Ảnh thẻ: Chuẩn bị 12 ảnh kích cỡ 3x4cm, 12 ảnh kích cỡ 4x6cm, 6 ảnh 3.5x4.5cm, 6 ảnh 4.5x4.5cm. Ảnh phải được chụp ở phông trắng, mặc áo có cổ, không chỉnh sửa quá nhiều.

5. Bước 5: Đặt cọc để tham gia phỏng vấn/ thi tuyển 

Trước khi tham gia thi tuyển/ phỏng vấn kỹ sư Nhật Bản, người lao động sẽ được yêu cầu nộp tiền cọc, dao động từ 5 - 10 triệu đồng, tùy đơn vị tuyển dụng.

Mục đích của khoản tiền cọc như " sợi dây pháp lý " ràng buộc quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên. Trường hợp bạn vô trách nhiệm với công việc này có ý định bỏ phỏng vấn/ bỏ thi,.. thì số tiền cọc sẽ mất. Do đó, các bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trong việc lựa chọn đơn hàng và nghiêm túc tham gia phỏng vấn. Với những lao động thường xuyên bỏ trốn, bỏ thi/ bỏ phỏng vấn thì sẽ ảnh hưởng sau này, sẽ khó lựa chọn đơn hàng cũng như đơn vị tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển.

Còn trường hợp, người lao động phỏng vấn trượt hoặc không muốn tham gia thi tuyển, đơn vị tuyển dụng sẽ hoàn lại toàn bộ số tiền đặt cọc.

6. Bước 6: Phỏng vấn với xí nghiệp/ công ty Nhật Bản

• Hình thức phỏng vấn: Trực tiếp hoặc Online ( do sàn tuyển dụng sẽ thông báo )
• Ngoại ngữ phỏng vấn là tiếng Nhật. Nếu ứng viên chưa biết tiếng sẽ được Global Peace International đào tạo. 

Quá trình phỏng vấn sẽ diễn ra vô cùng khắt khe và có tính cạnh tranh cao. Bạn cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng trước ngày phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng cũng như gia tăng cơ hội đỗ đơn hàng.

7. Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ khi trúng tuyển 

Kết quả phỏng vấn thường có ngay sau khi kết thúc buổi phỏng vấn và kiểm tra năng lực/ tay nghề. Ngoài ra, còn tùy vào đơn hàng và phía công ty Nhật thì có thể kéo dài từ 4 - 7 ngày. Sau khi có kết quả đỗ đơn hàng, người lao động sẽ được hướng dẫn bổ sung các giấy tờ như:

• Hộ chiếu đi Nhật.
• 02 Bản photo công chứng sổ hộ khẩu
• Bản cam kết tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản theo mẫu công ty
• Một số giấy tờ liên quan khác

8. Bước 8: Hoàn thiện thủ tục xin visa và xuất cảnh

Người lao động sẽ được ký kết hợp đồng với công ty Nhật Bản và được hỗ trợ xin tư cách lưu trú tại Nhật. Sau khi có kết quả COE, tiến hành thủ tục xin visa kỹ sư Nhật Bản và mua vé máy bay cho người lao động.

Trước khi xuất cảnh, người lao động sẽ được tham gia vào buổi chia sẽ về văn hóa, cuộc sống Nhật Bản để chuẩn bị hành trang sang Nhật.

Global Peace International đã chia sẽ đến các bạn về quy trình đi kỹ sư Nhật Bản, hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp ích đến bạn trong việc lựa chọn đơn hàng và sàn lao động uy tín. Nếu có bất kỳ câu hỏi liên quan đến vấn đề kỹ sư Nhật Bản, vui lòng liên hệ với Global Peace International qua hotline 0818 875 787 để được hỗ trợ nhé !